چه کسانی مکلف به پلمپ، نگهداری و ثبت در دفاتر قانونی هستند؟

کلیه اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی که در طبقه بندی مشاغل، چزو گروه اول مشاغل به شمار می آیند، باید قبل از شروع سال مالی جدید، اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را تکمیل و پس از دریافت آن، ثبتهای حسابداری را در این دفاتر مرقوم نموده و نگهداری نمایند. اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی از طریق سایت ثبت شرکتها به آدرس  https://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/PolompRequest.aspx انجام می گردد.


دفاتر قانونی به چه دفاتری گفته می شوند؟

طبق آیین نامه اجرایی نوع دفاتر و نگهداری آن موضوع ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم، دفاتر به شرح زیر می باشند:

  • دفاتر روزنامه: دفتر روزنامه دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی و محاسباتی با رعایت اصول و ضوابط در آن ثبت می گردد.
  • دفتر کل: دفتری است که عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه برحسب سرفصل یا کدگذاری حسابها در صفحات مخصوص آن ثبت می شود به ترتیبی که تنظیم صورتهای مالی لازم از آن امکان پذیر باشد.
  • دفتر روزنامه و کل مشترک: دفتری است که دارای ستون هائی برای سرفصل حسابهای متفاوت باشد، به طوری که اشخاص حقوقی و حقیقی با ثبت و نگهداری دفتر مذکور بر طبق اصول و وضوابط و استانداردهای حسابداری، بتوانند نتایج عملیات خود را از آن استخراج و صورتهای مالی لازم را تهیه نمایند.
  • دفتر معین: دفتری است که برای تفکیک و مجزا ساختن هر یک از حسابهای دفتر کل بر حسب مقتضیات و شرایط حساب ممکن است نگهداری شود.
  • سایر دفاتر: دفاتری که به استناد مقررات قانونی مربوط از جمله قانون محسابت عمومی و قانون شهرداری ها به عنان دفاتر مورد استفاده قرار می گیرند.

عدم پلمپ دفاتر

طبق قانون، اگر افرادی که مکلف به تهیه و پلمپ دفاتر قانونی هستند، نسبت به آن اقدام ننمایند، باید متحمل جریمه ای برابر 40 درصد مالیات متعلقه شوند و رد شدن دفاتر از سوی ممیز سازمان امور مالیاتی، 20 درصد جریمه را به بار خواهد آورد. 

مهلت پلمپ دفاتر قانونی

اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی گروه اول، باید قبل از شروع سال مالی جدید، نسبت به تهیه و پلمپ دفاتر مذکور اقدام نمایند؛ به عنوان مثال برای تهیه و پلمپ دفاتر سال 1403، حداکثر تا پایان اسفند ماه 1402 فرصت باقی خواهد بود. با توجه به ازدحام ثبت و ارسال دفاتر در روزهای پایانی سال، پیشنهاد می شود این موضوع را به روزهای آخر سال موکول ننمایند.

با توجه به اینکه پلمپ، تهیه و تحریر دفاتر یکی از تکالیف مهم مالیاتی به شمار رفته و عدم انجام هریک از این تکالیف باعث تحمل جرائم متعدد می گردد، بایستی به صورت صحیح و در بازه زمانی قانونی انجام پذیرد، تیم تخصصی پلمپ و تحریر دفاتر قانونی شرکت ترازسازان، به عنوان کارشناسان مالی در این زمینه، آماده خدمت رسانی به کلیه مکلفین در این زمینه هستند.

برای هماهنگی و اطلاعات بیشتر، با کارشناسان این شرکت تماس حاصل فرمایید.